Vừa rồi mình tất cả nhận được một tệp tin word (.docx) soạn thảo trên Word 2007. Lúc mở trên Word 2013 của mình thì bị lỗi toàn bộ văn bản bị dính cục lại. Tức là toàn bộ những đoạn xuống cái và ngăn phương pháp nhau đều trở thành 1 khối, lúc muốn định dạng 1 mẫu thì cả khối bị định dạng theo. May là file chỉ tất cả ít chứ lên mấy trang trở lên thì định dạng lại vạc mệt.
Bạn đang xem: Các trang trong word bị dính liền
Một hiện tượng khác tương tự là mở file word người khác gửi thì bị lỗi dính chữ, chỗ nào có space đều bị mất, những chữ dính liền với nhau. Thử chạy thử và chia sẻ lại với mọi người.
Nguyên nhân: gồm thể do 1 trong các vì sao sau:
– Lỗi Check spelling & grammar.
– Phiên bản Office Word bị lỗi, nhất là 2007.
Xem thêm: Soạn Thao Tác Lập Luận So Sánh Ngắn Gọn Nhất, Soạn Văn Bài: Thao Tác Lập Luận So Sánh
Cách khắc phục:Người nhận không có cách như thế nào sửa được lỗi trên vì thế người soạn thảo hay tác giảcần lưu ý:
1. Tắt toàn bộ chức năngCheck spelling & grammar: Option -> Proofing -> Tại When correcting spelling and grammar in Word bỏ kiểm tra các dòngCheck spelling and grammar as you type, Mark grammar erroras you type vàCheck grammar with spelling -> OK
2. Luôn lưu văn bản muốn gửi mang lại người không giống dưới định dạng .doc (định dạng word 97-2003)
Khuyên dùng biện pháp thứ 2 bởi vì mình đã thử thành công.
Ngoài ra đối với người nhận sau khi đã chỉnh sửa định dạng lại văn bản bị dính cục từ người nhận thì nhấn Save As để lưu lại file khác và gửi đi sẽ không bị lỗi. Bởi vì office gồm chức năng tăng cấp lên phiên bản đang dùng với chức năngSave As.
Đối với những file quan trọng như report hay đồ án với nội dung lên đến vài ba trăm trang thì khi lưu trữ cần tạo 1 bản sao lưu, khi đem in tốt nhất save tệp tin thành dạng PDF (word 2010 trở lên bao gồm chức năng đó hoặc tất cả thể sử dụng phần mềm hay plugin mang đến word để save). Việc đó bảo đảm hạn chế lỗi định dạng như mất chữ, lỗi font, nhảy trang, nhảy hình… lúc muốn in những văn bản quan trọng với nhiều nội dung.
