Muốn thực hiện bảng tính vào Excel một cách sớm nhất và hiệu quả nhất hãy đọc một số thao tác về format Font khoác định, cách đánh số từ bỏ động, bí quyết lấy quý giá trên một vùng, hoặc thao tác với ô, cột, dòng của bảng tính….

Bạn đang xem: Cách sử dụng excel 2003 cơ bản


1, Định dạng font mặc định đến bảng tính

a, Định dạng fonts mặc định 

– Vào Format -> Style…

*

Với các định dạng như sau: 

– Style name: tên nhiều loại thuộc tính mà các bạn sử dụng. 

– Style includes: list kèm theo trực thuộc tính các định dạng nên thiết 

– Modify…: chỉnh sửa lại các thuộc tính định dạng 

– Add: nhấn địa chỉ cửa hàng để lưu giữ các thay đổi cần thiết vào một style. 

– Delete: Xoá một style không cần thiết. 

b, Bôi black bảng tính 

– Bôi đen cục bộ bảng tính: bấm chuột vào ô vuông trống giao nhau thân tiêu đề chiếc và tiêu đề cột.

*

– Bôi black dòng hoặc bôi black cột: nhấn vào vào tên cái hay cột phải bôi đen

Lên đầu

2, Đánh số từ bỏ động 

Một số cách để đánh số từ động: 

a, cách 1 (có thể áp dụng cách này cho rất nhiều dãy số không liền nhau): 

– Nhập 2 số trước tiên của dãy số 

– Bôi black hai ô vừa nhập 

– Đưa trỏ loài chuột vào bên dưới phải của vùng vừa bôi black (đặt nhỏ trỏ kiểu như như coppy công thức: xuất hiện thêm con trỏ con chuột là dấu cộng màu đen) 

– Giữ con chuột và kéo cho tới số yêu cầu thiết.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sao Lưu Danh Bạ Lên Icloud Bằng Thủ Thuật Đơn Giản

*

Chú ý: chúng ta có thể kéo dãy số từ bên trên xuống, từ bên dưới lên, từ bên trái sáng và từ bên nên sang. Trong khi với phương pháp này chúng ta đánh số cho phần nhiều dãy số không liên nhau (các dãy số gồm cấp số cộng). 

b, bí quyết 2

– Nhập số thứ nhất của hàng số 

– Đưa trỏ con chuột vào góc dưới yêu cầu của ô vừa nhập 

– giữ lại phím Ctrl + kéo chuột mang đến dãy số nên nhập 

Vì ngày tháng là 1 dạng đặc trưng của đẳng cấp số buộc phải nếu bạn có nhu cầu điền nhanh ngày mon thì cũng hoàn toàn có thể sử dụng những cách trên. 

Lên đầu

3, tủ đầy những giá trị số trên một vùng 

Bảng tính Excel được cho phép bạn tủ đầy cực hiếm số vào một vùng dữ liệu xác định trước (với bản lĩnh này chúng ta cũng có thể điền số tự động hóa được) 

– Nhập cực hiếm vào ô đầu tiên 

– Bôi black vùng đề xuất điền (có thể là cột hoặc cái hoặc một vùng) 

– Vào Edit -> Fill -> Series…

*

– Series in:

Rows: Điền quý hiếm theo dòng Columns: Điền quý giá theo cột

– Type:

Linear: theo tuyến tính (chiều dọc hoặc ngang) Growth: điền hàng số theo cấp số nhân Date: điền quý hiếm kiểu ngày tháng AutoFill: auto điền số hoặc ngày tháng theo Step value là 1

– Date unit: chỉ vận dụng với điền quý giá kiểu ngày tháng

Day: tuần tự tăng, sút theo ngày Weekday: tuần từ tăng, sút theo ngày thao tác làm việc trong tuần (trừ ngày thứ 7 và chủ nhật) Month: tuần từ bỏ tăng, sút theo tháng Year: tuần từ tăng, giảm theo năm

– Step value: gõ vào giá chỉ trị cách nhảy (số âm: bước nhảy giảm, số dương: cách nhảy tăng 

– Stop Value: giá bán trị tối đa của hàng số 

Ngoài ra bạn rất có thể lấp đầy những giá trị cấp tốc hơn cơ mà không đề xuất vào hộp thoại Series: Vào Edit -> Fill

*

– Down: phủ đầy xuống dưới 

– Right: phủ đầy sang phải 

– Up: phủ đầy lên trên 

– Left: phủ đầy sáng sủa trái 

Lên đầu

4, làm việc với dòng 

a, Thêm dòng

– Với thao tác chèn mẫu thì mẫu mới sẽ tiến hành chèn lên trên mẫu hiện tại. 

– Cách 1: Đặt bé trỏ tại dòng phải chèn, vào Insert -> Rows 

– Cách 2: Click chuôt buộc phải vào thương hiệu dòng buộc phải chèn, chọn Insert

*

– Cách 3: bấm vào phải vào ô trên dòng phải chèn, chọn Insert -> chọn vàoEntire rows -> Ok

*

b, Xoá dòng

– Đặt bé trỏ trên dòng buộc phải xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire row -> Ok

– nhấp chuột phải vào thương hiệu dòng đề nghị xoá, chọn Delete 

c, Ẩn/Hiện dòng

Đôi khi với bảng tính vượt dài bạn phải ẩn đi một số trong những dòng ko hay sử dụng cho dễ dàng kiểm soát, các bạn làm như sau 

– sứt đen các dòng cần ẩn, vào Format -> Row -> Hide 

– Khi cần xem lại các dòng vẫn ẩn, bạn bôi black hai cái kề cùng với vùng ẩn (nếu ẩn loại 3 với 4 thì bạn phải bôi black dòng 2-5) -> vào Format -> Row -> Unhide 

d, chiều cao của dòng 

giả dụ muốn chuyển đổi chiều cao của dòng bạn có thể sử dụng nhỏ trỏ loài chuột đưa vào đường phân làn giữa 2 tên loại và kéo hoặc cũng hoàn toàn có thể làm theo cách sau: 

Vào Format -> Row -> Height, gõ vào độ cao của chiếc -> Ok 

chúng ta cũng có thể fix độ cao của ô tương xứng với tài liệu có vào ô bằng phương pháp vàoFormat -> Row -> AutoFit hoặc click đúp chuột vào đường phân cách giữa 2 tên dòng.

Lên đầu 

5, thao tác với cột 

a, Thêm cột

– Với làm việc chèn cột thì cột mới sẽ tiến hành chèn sang bên trái cột hiện tại tại. 

– Cách 1: Đặt nhỏ trỏ trên cột đề xuất chèn, vào Insert -> Columns 

– Cách 2: Click chuôt buộc phải vào tên cột phải chèn, chọn Insert 

– Cách 3: click chuột phải vào ô tại cột cần chèn, chọn Insert -> tick vào Entire columns -> Ok 

b, Xoá cột 

– Đặt con trỏ trên cột đề nghị xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire column ->Ok 

– nhấn vào phải vào tên cột nên xoá, chọn Delete 

c, Ẩn/Hiện cột 

Đôi khi với bảng tính quá lớn bạn đề nghị ẩn đi một số cột không quan trọng cho dễ kiểm soát, chúng ta làm như sau 

– thoa đen những cột bắt buộc ẩn, vào Format -> Column -> Hide 

– Khi phải xem lại những cột vẫn ẩn, bạn bôi black hai cột kề với vùng ẩn (nếu ẩn cột C, D cùng E thì các bạn phải bôi đen từ cột B-F) -> vào Format -> Column -> Unhide 

d, Độ rộng của cột 

giả dụ muốn thay đổi độ rộng lớn của cột chúng ta có thể sử dụng nhỏ trỏ con chuột đưa vào đường chia cách giữa 2 tên cột với kéo hoặc cũng hoàn toàn có thể làm theo phong cách sau: 

Vào Format -> Column -> Width…, gõ vào phạm vi -> Ok 

bạn cũng có thể fix đô rộng lớn của cột tương xứng với tài liệu có vào cột bằng cách vàoFormat -> Column -> AutoFit Selection hoặc click đúp loài chuột vào đường chia cách giữa 2 tên cột. 

Lên đầu

6, thao tác với ô 

a, Chèn thêm ô 

Đặt con trỏ trên ô nên thêm, vào Insert -> Cells… hoặc nhấn vào phải vào ô buộc phải thêm chọn Insert

*

– Shift cells right: chèn thêm ô và tài liệu sẽ đẩy sang mặt phải

*

– Shift cells down: chèn thêm ô với dữ liệu sẽ ảnh hưởng đẩy xuống dưới

*

b, Xoá giảm ô

Đặt nhỏ trỏ trên ô bắt buộc xoá, vào Edit -> Delete… hoặc kích chuột yêu cầu vào ô cần xoá chọn Delete…

*

– Shift cells left: xoá một ô và tài liệu sẽ dồn sang bên trái

*

– Shift cells up: xoá ô với kéo tài liệu từ bên dưới lên

*

Lên đầu

7, làm việc với Sheet (Worksheet) 

a, Thêm sheet mới 

– Worksheet mới sẽ tiến hành thêm vào bên trái của Sheet hiện tại tại 

– Cách 1: Vào Insert -> Worksheet 

– Cách 2: nhấn vào phải vào tên sheet, chọn Insert… -> chọn Worksheet ->Ok

*

b, Thêm sheet là bạn dạng sao từ 1 sheet khác 

Thực chất công việc này là bạn tạo ra một sheet mới tất cả nội dung phía bên trong hoàn toàn như thể với sheet đang có, làm việc như sau 

– bấm vào phải vào thương hiệu sheet muốn xào nấu chọn Move or Copy…

*

– To book: là tên tệp đang chứa Sheet gốc 

– Before sheet: là vị trí để Sheet mới ở trước sheet như thế nào (trong lấy ví dụ như này là trước Sheet1 hoặc Sheet2 hoặc Sheet3 hoặc đặt ở cuối cùng 

– Create a copy: là có tạo thành một bạn dạng copy giỏi không, nếu như bạn không chọn lựa chọn này thì công việc bạn có tác dụng chỉ có tính năng di gửi Sheet. 

c, dịch rời và thay tên Sheet

– chúng ta cũng có thể làm theo cách trên để di chuyển sheet hoặc 1-1 giản chỉ việc sử dụng loài chuột kéo thả sheet nào đó vào vị trí nên thiết. 

– nếu muốn đổi tên sheet làm sao thì bạn click đúp loài chuột vào tên sheet kia hoặc nhấn vào phải vào thương hiệu sheet yêu cầu đổi lựa chọn Rename. 

d, Xoá quăng quật sheet 

– chú ý là khi xoá vứt một sheet thì bạn không thể Redo lại được, vày vậy trước khi xoá sheet nào bạn phải dĩ nhiên chắn. 

– Cách 1: Click lưu ban chuột phải vào Sheet đề xuất xoá, chọn Delete 

– Cách 2: lựa chọn Sheet cần xoá, vào Edit -> Delete Sheet

Vậy là với nội dung bài bác này, nếu như khách hàng đọc kỹ từng mục thì việc hoàn toàn thống trị bảng tính chỉ từ vấn đề thực hành nữa thôi. Chúng ta có thể sử dụng bài xích tập của bài bác trước để triển khai một số thao tác làm việc cơ bạn dạng với bảng tính của bản thân mình nhé.