Vlookup là giữa những hàm cơ phiên bản thường cần sử dụng trong excel. Hàm vlookup được cho phép người thực hiện tìm kiếm những giá trị theo cột.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm vlookup trong excel

Bài viết bên dưới đây, đội hình giảng viên tại lớp học kế toán thực tế tại kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn chi tiết các bạn cú pháp và những sử dụng hàm Vlookup vào excel

Hàm trong Excel được thiết kế sẵn dùng tính toán hoặc tiến hành một chức năng nào đó. Việc thực hiện thành thạo những hàm sẽ giúp họ tiết kiệm được không ít thời gian so với tính toán thủ công không dùng hàm. Những hàm vào Excel rất đa dạng che phủ nhiều lĩnh vực, có những hàm không yêu ước đối số, gồm có hàm yêu ước một hoặc những đối số, và các đối số rất có thể là nên hoặc trường đoản cú chọn.

1. Ý nghĩa của hàm Vlookup vào excel

Hàm vlookup được dùng làm tìm tìm theo cộtHàm vlookup rất có thể dùng độc lập hoặc kết phù hợp với các hàm khác như: Sum; If…

2. Cú pháp của hàm Vlookup trong excel

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, )

Trong đó:

Lookup_value: là giá trị dùng làm tìm kiếmTable_array: là vùng điều kiện để dò tìm giá trị tìm kiếm, cột trước tiên trong table_array là cột nhằm tìm quý giá tìm kiếm. Table_array có thể cùng hoặc khác sheet cùng với Lookup_value với cũng rất có thể cùng file hoặc khác tệp tin với Lookup_value. Thường đặt ở dạng add tuyệt đốiCol_index_num: Là đồ vật tự của cột phải lấy tài liệu trên bảng giá trị phải tìm. Cột đầu tiên của vùng dữ liệu được tính là 1Range_lookup: Là phong cách tìm kiếm, gồm 2 thứ hạng TRUE cùng FALSE. (Có thể tất cả hoặc không)

TRUE: khớp ứng với một là tìm kiếm tương đối

FALSE: tương xứng với 0 là search kiếm tuyệt đối hoàn hảo tức Hàm VLOOKUP đã tìm kiếm hầu hết giá trị trùng khớp nhau trả toàn

- Hàm Vlookup nằm trong hàm tham chiếu với tìm kiếm. Các hàm tham chiếu thực hiện trong phương pháp giúp cho bọn họ khỏi nhọc sức sửa chữa các phương pháp khi những giá trị tính toán có sự nắm đổi

Có 3 các loại tham chiếu:

Tham chiếu showroom tương đốiTham chiếu địa chỉ tuyệt đốiTham chiếu hỗn hợp

Lưu ý: 

- giá trị bạn muốn tra cứu, nói một cách khác là giá trị tra cứu

- Dải ô đựng giá trị tra cứu

Hãy nhớ rằng giá trị tra cứu phải luôn nằm sống cột đầu tiên của dải ô nhằm hàm VLOOKUP gồm thể chuyển động chính xác. Ví dụ: Nếu giá trị tra cứu của người tiêu dùng nằm nghỉ ngơi ô C2 thì dải ô của người sử dụng sẽ bắt đầu ở C.

Xem thêm: Lịch Đá Vòng Loại World Cup Của Việt Nam Tại Vòng Loại World Cup 2022

- Số cột đựng giá trị trả về vào dải ô.

Ví dụ, nếu bạn chỉ định B2: D11 với phạm vi, chúng ta nên đếm B là cột đầu tiên, C là máy hai, v.v.

- Lựa chọn hiệu quả trả về

Bạn hoàn toàn có thể chỉ định TRUE nếu bạn muốn có một tác dụng khớp kha khá hoặc FALSE nếu bạn có nhu cầu có một hiệu quả khớp đúng đắn ở giá trị trả về.Nếu bạn không chỉ là định bất kể giá trị nào thì quý hiếm mặc định sẽ luôn luôn là TRUE hay công dụng khớp tương đối.

Khóa Học kế toán tài chính Online - cửa hàng Trực Tiếp Với giáo viên Kế Toán Trưởng bên trên 15 Năm kinh Nghiệm

3. Chú ý khi thực hiện hàm Vlookup

Sử dụng F4 để cố định và thắt chặt dòng, cột:

- F4 (1 lần): để có giá trị tuyệt đối. Tuyệt vời nhất được đọc là cố định cột và cố định dòng ⇒ $cột$dòng

Ví dụ: $B$9 ⇒ cố định cột B và thắt chặt và cố định dòng 9

- F4 (2 lần): để sở hữu giá trị tương đối cột và tuyệt vời và hoàn hảo nhất dòng – Được gọi là cố định dòng , không thắt chặt và cố định cột ⇒ cột$dòng

Ví dụ: B$9 ⇒ cố định cái 9, không cố định và thắt chặt cột B

- F4 (3 lần): để có giá trị tương đối dòng và tuyệt vời và hoàn hảo nhất cột- Được gọi là cố định cột, không cố định và thắt chặt dòng ⇒ $cộtdòng

Ví dụ: $B9 ⇒ cố định cột B, không cố định và thắt chặt dòng 9


*

4. Lấy ví dụ như về hàm Vlookup trong Excel

Ta gồm 2 bảng excel như sau:

 

*

Yêu cầu: Thêm tin tức về Quê quán vào bảng bên trên

Cách thực hiện:

Bước 1: nhấp chuột vào ô E6

Bước 2: Đặt công thức: =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)

Trong đó:

A6 là giá bán trị đề xuất tìm kiếm (ở đây mã nhân viên cấp dưới là tài liệu chung giữa 2 bảng buộc phải ta tìm mã nhân viên)

$D$12:$F$17 là vùng dò tìm quý giá tìm kiếm (cần search mã nhân viên cấp dưới ở bảng 2 để đưa thông tin quê quán bắt buộc vùng dò kiếm tìm là toàn cục bảng 2)

2 là số cột chứa thông tin cần tìm (đang ý muốn tìm thông tin quê quán. Quê tiệm là cột thứ 2 trong bảng 2)

0 là hình dạng dò tìm chính xác

Bước 3: Sao chếp bí quyết xuống các dòng khác

Ta thu được kết quả:

*
Tham khảo video hướng dẫn chi máu cách áp dụng hàm VLOOKUP - lấy ví dụ trong kế toán dưới đây:

 

Trên đó là cú pháp cùng hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup trong excel. Trong nội dung bài viết kế toán Lê Ánh đã chỉ dẫn ví dụ minh họa cụ thể để các bạn dễ tưởng tượng khi áp dụng hàm vlookup. Nếu các bạn vẫn còn sự việc chưa nắm vững về hàm Vlookup có thể để lại câu hỏi, SĐT bên dưới bài viết để được giải đáp

Tham khảo thêm >> Khóa học tập Kế Toán Tổng phù hợp Thực Hành