Trộn thư (Mail Merge) là tác dụng hữu ích trong Microsoft Word, công dụng này giúp chúng ta giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm

Mặc dù hào kiệt này rất có lợi nhưng có khá nhiều bạn không biết hoặc chưa lưu ý đến tính năng trộn thư này. Các bạn cùng tham khảo bài viết dưới phía trên để biết phương pháp trộn thư vào Word 2007.

Bạn đang xem: Cách sử dụng mail merge trong word 2013

Đầu tiên các bạn cần bao gồm file word mẫu mã đã sinh sản sẵn để chèn thông tin. Sau đó các bạn thực hiện nay như sau:

Bước 1: Mở tệp tin Word mẫu, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard.


*

Bước 2: Xuất hiện tại Mail Merge sinh hoạt phía bên yêu cầu Word, chúng ta chọn Letters trong Select document type và lựa chọn Next: Starting document.


*

*

Bước 4: Trong Select recipients, chúng ta chọn Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new list nhằm tạo list mới. Kế tiếp nhấn Next: Write your letter.


*

*

Bước 6: Chọn sheet chứa tài liệu cần sử dụng. Lấy một ví dụ ở tệp tin Excel này sheet1 là sheet đựng dữ liệu, ta lựa chọn Sheet1. Tiếp đến nhấn OK.

Xem thêm: Sắc Màu Lễ Hội Sắc Màu Cần Thơ Đẹp Lung Linh Đa Sắc Màu, Sắc Màu Lễ Hội Bánh Dân Gian Nam Bộ Tại Cần Thơ


Bước 7: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh lốt vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Ví như chèn vớ cả các bạn chọn khắc ghi vào ô vuông cạnh Data Source.

sau khoản thời gian chọn xong các bạn nhấn OK.


Bước 9: Trong bước tiếp theo, chúng ta đặt con trỏ loài chuột vào vị trí bắt buộc chèn dữ liệu, tiếp nối nhấn vào More items.


Bước 10: Xuất hiện nay hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường tài liệu đúng với ngôn từ cạnh con trỏ loài chuột và thừa nhận Insert để chèn.


Bước 11: Chèn lần lượt cho hết những trường tài liệu vào mẫu mã Word gồm sẵn. Dấn Next: Preview your letters.

Bài viết liên quan