Với gần như ai liên tiếp sử dụng ứng dụng Excel để gia công việc, một ngày kia bạn sẽ thấy file Excel bị nặng, trở nên chậm rì rì và kì ạch khiến các thao tác trở đề xuất "đơ", khó khăn trong quy trình xử lý dữ liệu. Họ tự hỏi lừng chừng lỗi do máy tính xách tay hay tôi đã ấn nhầm vào kỹ năng gì? Làm chũm nào để giải quyết và xử lý vấn đề đó. Hãy cùng huynhhuunghia.edu.vn đánh bay các câu hỏi trên qua bài viết này nhé.Bạn đang xem: file excel tăng dung lượng đột biến

Đăng cam kết ngay khóa họcTuyệt đỉnh Excel - đổi mới bậc thầy Excel vào 16 giờ

File Excel bị nặng vì lỗi định hình không kiểm soát

Trong tệp tin Excel có nhiều định dạng được được cho phép ứng dụng (như Text, Date, Number,...) và việc thực hiện một biện pháp bừa bãi những kiểu định dạng trên là trong những nguyên nhân khiến file Excel bị nặng. Dưới đây là một số lỗi định hình thường gặp gỡ phải như:

Loại bỏ những đường kẻ phân loại ô trong file Excel bằng vấn đề tô màu sắc nền trắng

Nguyên nhân: Khi bạn muốn file Excel (trang tính) của chính mình trở yêu cầu trắng tinh như 1 trang Word, chúng ta đã đào thải những đường phân loại ô trong một Sheet (đườngGridlines) bằng cách tô màu nền là color trắng. Đặc biệt, thao tác bạn mắc phải rất có thể như sau:

Chọn tất cả các ô tính vào trang bằng đoạn giao nhau thân tên cột với tên chiếc (như hình dưới)


*

2. Lựa chọn Theme Colors (mục Font) trên thanh Ribbon của tab Home


*

Bạn hãy không quên rằng bí quyết làm này trọn vẹn LÀ SAI, và gây ra lỗi cực kỳ nghiêm trọng là làm cho file Excel bị nặng.

Bạn đang xem: File excel tăng dung lượng đột biến

Cách tự khắc phục: phương pháp làm đúng và đơn giải hơn tương đối nhiều chính là, bạn thực hiện tắt vấn đề hiển thị đườngGridlines vào thẻ View như hình sau:


*

Lỗi cấu hình thiết lập bộ lọc tự động hóa Filter trong file Excel ko kiểm soát

Nguyên nhân: câu hỏi sử dụng tác dụng lọc từ bỏ động auto Filter của Excel cũng là trong những nguyên nhân khiến file Excel bị nặng. Khi phải sử dụng chức năng này, bạn không chọn vùng dữ liệu cần lọc cơ mà bấm tức thì vào nút Filter trong thẻ Data nên tài năng lọc này được vận dụng sang cả hồ hết vùng nằm ngoài bảng tài liệu cần lọc


*

Cách khắc phục: chọn vùng (range) tài liệu cần sử dụng tuấn kiệt lọc trước, tiếp nối mới bấm lựa chọn Auto Filter

Lỗi tùy chỉnh cấu hình Data Validation, Conditional Formatting trong file Excel không tồn tại giới hạn

Nguyên nhân: nếu khách hàng phải thực hiện thường xuyên các tính năng như Data Validation hay Conditional Formatting mà không kiểm soát điều hành thì chắc chắn là sẽ có tác dụng file Excel bị nặng. Vị mỗi một ô được sử dụng những tính năng đó giống như một ô chứa công thức, hàm trong Excel, chúng cũng tiêu hao bộ nhớ, tài nguyên của ứng dụng cho việc chạy cách làm và giám sát và đo lường các đk liên quan.

Cách tự khắc phục: luôn luôn cần ghi lưu giữ và tuân hành nguyên tắc - tùy chỉnh cấu hình có giới hạn, làm việc tới đâu thiết lập cấu hình luôn tới đó. Hoặc khẳng định 1 mốc giới hạn từ trước cùng chỉ tùy chỉnh tạm thời cho tới đó.

Ví dụ: Bạn cần thiết lập tác dụng Data Validation đến cột "Tên khía cạnh hàng", thay vì chưng bấm cả cột B và chế tạo ra tính năng cho cả cột thì bạn nên chọn giới hạn từ chiếc 2 mang đến 1000 trước (với dự loài kiến bảng bao gồm 1000 dòng). Kế tiếp nếu tài liệu vượt quá số lượng giới hạn thì chúng ta mới ban đầu thiết lập mở rộng hơn. Lúc đó, dung lương file Excel vẫn được kiểm soát điều hành tốt hơn.


*

Lỗi lưu tệp tin Excel dưới định hình đuôi ".xls"

Cách tự khắc phục: lúc lưu tệp tin Excel, các bạn cần để ý tới đuôi format của file, gồm 2 các loại file bắt buộc lưu sống dạng sau:

File không chứa macro: dạng tệp tin .xlsxFile tất cả chứa macro: dạng file .xlsm hoặc .xlsb

Lỗi do quá nhiều công thức cồn khiếnfile Excel dung tích lớn bất thường

Nguyên nhân:Có 2 yếu đuối tố tác động đến tốc độ đo lường nhanh hay lờ đờ của file Excel: kia là số lượng công thức cùng độ phức hợp của công thức. Bởi vì đó, càng các ô tính chứa phương pháp trong trang tính là nguyên nhân khiến cho file Excel bị nặng hơn, đo lường và thống kê khó khăn hơn. Đặt biệt, khi ở cơ chế tính toán tự động (Calculator Automatic), mỗi lúc có bất kỳ thay đổi nào, tổng thể công thức sẽ được cập nhật cũng như thống kê giám sát lại.

Xem thêm: Ý Nghĩa Của Các Icon Trên Messenger, Ý Nghĩa Của Biểu Tượng Cảm Xúc Trên Messenger

Cách tương khắc phục: từ bỏ những nguyên nhân trên, bọn họ cần xem xét khi thiết lập một trang tính, hãy buổi tối giản cách làm nhất bao gồm thể, tiện lợi nhất, tránh lòng vòng; chăm chú bố viên của bảng tính làm thế nào để cho hạn chế con số tối đa những ô tính cất công thức. Một số trong những quy tắc sau sẽ rất cần phải lưu tâm:

Hạn chế tối phần nhiều công thức vào bảng dữ liệu (Database), nơi chứa các cấu tạo phức tạo bao hàm nhiều dòng, cột, tài liệu lớn. Vậy nên, cần thiết kế thế nào cho thuần túy là dữ liệu, tránh thực hiện công thức trong bảng này.Trong ngôi trường hợp cần sử dụng các công thức phức tạp, chúng ta nên tùy chỉnh chế độ đo lường và tính toán ""manual""khi nhập dữ liệu. Lúc lập báo cáo thì mới chất nhận được tính toán cùng với phím F9,

Lỗi sử dụng vô số Tên vùng thừa, lỗi, hay links tới phía bên ngoài file Excel

Nguyên nhân: sử dụng Tên vùng dữ liệu(Name Range) là các chúng ta sử dụng để việc quản lý dữ liệu trong tệp tin Excel được giỏi hơn, thiết lập công thức dễ dàng hơn. Mặc dù nhiên, khi bạn muôn xào nấu dữ liệu đã được đặt tên thì Excel chất nhận được bạn mang cả tên vùng tài liệu (Name Range) đó theo. Câu hỏi này gây không hề ít khó khăn cho chính mình khi bạn muốn sử dụng hàm hay các công thức tất cả tham chiếu cho tới trang tính khác, vùng dữ liệu khác, và đông đảo Tên vùng thừa, lỗi không hy vọng muốn.

Cách tương khắc phục:

Mở thẻ Formulas > Name Manager, chúng ta lọc hầu như Tên vùng thừa, lỗi hay Tên (Name) tham chiếu tới các trang tính khác


2.Kiểm soát những Name động, Name cất công thức. Hạn chế việc sử dụng các Name này khi tất cả thể.

Kết luận

Với Excel, mức sử dụng tính toán lớn tưởng nhưng đôi khi file Excel bị nặng bởi vì thói quen không kiểm soát và điều hành tài nguyên được hỗ trợ của người sử dụng, tạo ra những hiểm họa khôn lường. Excel đang trở nên có lợi và tác dụng nếu người tiêu dùng biết huyết kiệm, không tiêu tốn lãng phí tài nguyên, sử dụng hiệu quả và đúng cách.

Hy vọng qua rất nhiều điều lưu ý trên, huynhhuunghia.edu.vn đã reviews ở trên, chúng ta đọc có thể tìm ra nguyên nhân khiến file Excel bị nặngcũng như biết cách sửa chữa thay thế những lỗi lầm mình đã, đã hoặc sẽ mắc phải. Chỉ việc lưu ý trong quá trình làm việc, Excel sẽ cung cấp bạn đắc lực trong tốc độ cũng như khả năng cách xử lý của nó.

Chúc bạn thành công!

Hướng dẫn giải pháp dùng hàm index vào Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn phương pháp copy chỉ phần lớn giá trị hiển thị sau thời điểm lọc vào Excel

Hướng dẫn cách bố trí ngày trong Excel

Hướng dẫn biện pháp dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ bỏ cơ bạn dạng đến nâng cao

Hướng dẫn cách áp dụng hàm IF với tương đối nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế