Khi thực hiện Excel để triển khai báo cáo, thống kê tài liệu thì bao gồm thể các bạn sẽ gặp tình trạng file Excel bị lỗi định dạng. Đây là một lỗi Excel cơ bản tuy nhiên bạn cần biết nguyên nhân và giải pháp sửa lỗi nhằm khi gặp mặt lại sẽ yên tâm sửa lỗi.

Bạn đang xem: Lỗi file excel mất định dạng

1/ lý do file Excel bị lỗi định dạng

Dấu hiệu

Dấu hiệu để nhận ra lỗi Excel này là khi bạn đã thực hiện thêm dữ liệu, định hình lại dữ liệu như font chữ, kích thước, màu sắc, kẻ bảng… tuy vậy khi lưu lại và mở lên thì những định dạng này đều không tồn tại mà chỉ gồm những tài liệu bạn đã phân phối file Excel.

Lỗi này sẽ khiến cho bạn cảm thấy giận dữ vì mất thời hạn chỉnh sửa tài liệu nhưng ở đầu cuối thì bị mất hết.

Nguyên nhân

Nguyên nhân dẫn cho tình trạng file Excel bị lỗi định dạng là do bạn chạm mặt các lỗi cơ bản sau đây:

Khi bạn lưu file tuy nhiên vô tình lựa chọn định dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của những phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên đề nghị chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này. Vày đó, khi các bạn lưu tệp tin dưới dạng này, sau khi mở lên và tệp tin bảng tính sẽ bị mất định dạng.


*

Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của những phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên đề xuất chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này


Có thể bạn dạng Office nhiều người đang dùng chưa update đầy đủ nên những khi soạn thảo nội dung, gìn giữ và mở file Excel bị lỗi định dạng.

Do người dùng đã thay đổi phiên bạn dạng đọc khác với phiên bạn dạng soạn thảo ngay từ ban đầu. Ví dụ khi soạn thảo cần sử dụng trình soạn thảo Excel 2007 dẫu vậy khi mở lại cần sử dụng phiên bạn dạng Excel 2013.

Chú ý khi lưu file Excel

Ngoài câu hỏi file Excel bị lỗi mất định dạng thì tệp tin Excel bị lỗi font text nữa. Vị vậy để lưu file với không thiếu định dạng văn bạn dạng thì chúng ta chọn Save as type là Excel Workbook. Bởi thế file sẽ tiến hành lưu sẽ lưu trữ sẵn định dạng vốn có.

2/ bí quyết sửa lỗi file Excel bị mất định dạng

Cách sửa lỗi tệp tin Excel bị mất format rất 1-1 giản. Nếu như khách hàng bị lỗi này thì bao gồm thể lựa chọn một trong hai bí quyết sửa lỗi Excel sau đây.

Xem thêm: Nhà Hàng Him Lam Gò Vấp ? Him Lam Palace Tân Sơn Nhất

Thay đổi format lưu file

Đây là cách đơn giản và dễ dàng nhất để bạn sửa lỗi file Excel bị mất định dạng. Khi giữ file, bạn cũng có thể lưu dưới format Excel 97-2003 Workbook (*.xls) hoặc Excel Workbook (*.xlsx) giả dụ file của người tiêu dùng không đựng Macro. Đây là cách thuận tiện nhất nhằm sửa lỗi này, ai ai cũng làm được.


*

Sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng bằng cách lưu dưới định hình Excel 97-2003 Workbook


Chạy cái lệnh nhằm sửa lỗi

Cách tương khắc phụ lỗi file Excel bị lỗi định dạng khá mới, không nhiều ai áp dụng nhưng nếu bạn dùng bí quyết trên vẫn tồn tại bị lỗi thì nên dùng bí quyết này. Các bạn sẽ nhập dòng lệnh vào VBA trong Excel (VBA viết tắt của chữ Visual Basic for Applications).

Bước 1: Để mở được VBA vào Excel, các bạn nhấn tổ hợp phím alternative text + F11 để xuất hiện sổ Visual Basic.

Bước 2: trên Insert, bạn chọn Module.


*

Sử dụng VBA vào Excel nhằm sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng


Bước 3: Copy và paste dòng lệnh dưới đây vào vỏ hộp thoại Module để tiến hành sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng.

Sub StyleKillDim styT As Style Dim intRet As Style On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.Builtln Then If styT.Name “1” Then styT.DeleteEnd If Next styTEnd Sub


*

Nhập dòng lệnh vào Visual Basic for Applications (VBA)


Bước 4: sau cùng bạn hãy dấn F5 và chờ đón khoảng vài phút nhằm chạy hết các dòng lệnh trên.

Trong nội dung bài viết này, huynhhuunghia.edu.vn đang tổng phù hợp và chia sẻ về nguyên nhân và hai phương pháp sửa file Excel bị lỗi định dạng. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ có lợi với những bạn đang tìm hiểu cũng như đang mắc lỗi này. Chúc các các bạn sẽ khắc phục lỗi thành công.