Để tiện thể cho việc theo dõi với tìm kiếm, những bảng danh sách thường hay sắp xếp tên theo lắp thêm tự ABC. Excel ko có cơ chế sắp tên tự động như vậy nên nếu như muốn xếp được thương hiệu theo trang bị tự ABC vào Excel bạn phải đi qua một trong những bước huynhhuunghia.edu.vn sẽ nói sau đây.

Bạn đang xem: Sắp xếp danh sách theo abc trong excel

1. Phương thức sắp xếp tên theo sản phẩm tự ABC

Trước khi bước đầu chỉ dẫn quá trình sắp xếp thương hiệu theo đồ vật tự ABC, huynhhuunghia.edu.vn đang cùng chúng ta làm rõ bản chất của thủ tục này.

Về cơ bản Excel ko có tính năng nào khiến bạn bấm chuột là rất có thể xếp một list theo tên bao gồm thứ trường đoản cú ABC cả.

Excel chỉ có chức năng Sort A to Z hoặc Sort Z lớn A, hai tác dụng sẽ phụ thuộc chữ chiếc đầu dòng của ô để xếp ô đó (hoặc cả mẫu đó) theo đồ vật tự ABC.

Nhưng khác với phương Tây, tên người nước ta được ghi theo quy ước họ đứng trước tên, vậy buộc phải nếu thực hiện Sort A to lớn Z hay Sort Z khổng lồ A thì danh sách sẽ tiến hành sắp xếp theo chúng ta chứ chưa phải theo tên.

Vì vậy cách tiến hành được chuyển ra tại đây đó là: bóc tách họ cùng tên ra thành nhị cột. Sau đó ta sẽ nhờ vào cột tên kia để thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự ABC cho danh sách của mình.

2. Sắp xếp tên theo thiết bị tự ABC trong Excel

2.1. Tách họ và tên thành hai cột

Có hai giải pháp để bóc tách họ cùng tên thành hai cột riêng biệt biệt, một là cần sử dụng Replace và hai là dùng những loại hàm. Theo tôi, việc bóc tách tên ra chỉ là 1 bước đệm để có thể sắp xếp tên theo lắp thêm tự ABC cho nên việc bóc tách tên bằng những loại hàm (có thể cung cấp nếu sau này muốn biến hóa chi tiết) sẽ không còn thích hợp bằng phương pháp dùng Replace.

tuy thế huynhhuunghia.edu.vn vẫn sẽ trả lời cả hai phương pháp để các bạn cũng có thể lựa chọn khi sử dụng.

2.1.1. Bóc tách họ với tên bằng Replace

Bước 1: Bôi đen cột Họ và tên, tiếp nối Copy/Paste nó ra một cột sát bên (lưu ý là những dòng phải tương ứng với cột họ cùng tên gốc). Hoàn toàn có thể Copy/Paste bằng phương pháp dùng chuột buộc phải rồi lựa chọn công dụng hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl C với Ctrl V.

Bước 2: Bôi đen cột họ với tên vừa copy. Mở ribbon Home, search mục Editing, mở tùy lựa chọn Find & Select và chọn Replace. Hoặc chúng ta cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl H.

cách này khiến cho bạn mở vỏ hộp thoại Find and Replace.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Find and Replace, sinh hoạt ô Find what bạn đánh “* ” (dấu sao và dấu biện pháp ở cạnh nhau) còn ô Replace with thì nhằm trống.

Xem thêm: Lời Bài Hát Ngã Rẽ Cuộc Đời "

Sau kia click vào Replace All để tách bóc tên cho toàn thể các ô các bạn đã lựa chọn. Bao gồm một hộp thoại nhỏ dại hiện ra nhằm thông báo cho mình Excel đã bóc tên hoàn toàn (xóa không còn họ cùng tên đệm).

2.1.1. Bóc họ và tên bằng các hàm

Bước 1: chúng ta cần dứt việc bóc tách tên mang lại một dòng trước. Đầu tiên bạn lựa chọn 1 ô thuộc hàng đầu tiên của danh sách tên tiếp đến sử dụng hàm sau đây:

=RIGHT(X,LEN(X)-FIND("*",SUBSTITUTE(X," ","*",LEN(X)-LEN(SUBSTITUTE(X," ","")))))

trong những số ấy X là add ô đựng Họ với tên đứng đầu danh sách (như trong ví dụ hình dưới đây đó là ô B2)

Bước 2: Copy các hàm đó xuống những dòng bên dưới bằng cách click đúp chuột vào dấu chấm xanh ở góc dưới của ô hoặc bấm giữ lại nó kéo xuống các hàng dưới.

Qua hai biện pháp trên, bạn đã sở hữu thể tách ra một cột tên để giao hàng việc sắp xếp tên theo trang bị tự ABC.

2.2. Thu xếp tên theo vật dụng tự ABC

Sau khi đã bóc tách được một cột tên riêng biệt biệt, bạn cũng có thể bắt đầu quá trình sắp xếp theo trang bị tự ABC rồi.

Bước 1: Bôi black cột tên vừa mới tách.

Bước 2: Mở ribbon Home, vào phần Editing, click vào Sort & Filter rồi lựa chọn Sort A to lớn Z.

Sort A to Z là để thu xếp tên theo đồ vật tự ABC còn Sort Z to lớn A là để sắp tới tên theo thiết bị tự ngược lại CBA.

Bước 3: lựa chọn Expand the selection để sắp xếp luôn luôn các cột sót lại theo cột thương hiệu của mình. Tiếp đến click vào Sort.

Bước 4: nếu danh sách của khách hàng có cột STT, chúng ta có thể thấy cột đấy đã trở nên xáo trộn lên theo cột tên.

Bạn hoàn toàn có thể tạo lại một cột số sản phẩm công nghệ tự mới cho list tên mới bằng phương pháp điền hàng đầu vào số 1 tiên, tiếp đến để con chuột vào vị trí dấu chấm xanh ở góc dưới ô, giữ loài chuột kéo xuống dưới nhằm copy số, đồng thời trong khi đó bấm nút Ctrl trên bàn phím.

Cảm ơn chúng ta đã theo dõi bài viết của huynhhuunghia.edu.vn về kiểu cách sắp xếp tên theo vật dụng tự ABC trong Excel. Chúc các bạn có thể thực hiện nay thành công.