Bạn biết rằng mình phải lập kế hoạch công việc. Đống tài liệu chưa được giải quyết, vài ba lần trễ họp với người tiêu dùng rồi còn bị sếp nhắc nhở vì không kịp deadline.

Bạn đang xem: Sổ tay công việc hàng ngày

Bạn đã tò mò trên trời bên dưới biển, biết bao là phương pháp lập kế hoạch công việc. Bạn làm nên một phiên bản kế hoạch vài ba ( chục ) cái excel để theo dõi công việc. Tuy thế rồi, các bạn phát hiện ra, thứ bạn phải để lập mưu hoạch quá trình chỉ là một trong những cuốn sổ tay đối chọi giản?

Tại sao lại thế?

Trong thời đại smartphone này, chẳng cần những lắp thêm như sổ tay đang trở thành lỗi thời rồi xuất xắc sao?

Đáp án là KHÔNG.

Những người thành công nhất ( không chỉ là ở nước ta ) mà lại trên nhân loại như Richard Branson, Bill Gates đêu mang trong mình một cuốn sổ tay bên mình.

Hoặc chúng ta cũng có thể nhìn sếp mình cơ mà xem, chẳng buộc phải lúc làm sao sếp của người tiêu dùng cũng có theo một cuốn sổ tay bên mình đấy tốt sao?

Vậy, bây giờ bạn cũng có thể thắc mắc, làm nắm nào cơ mà tôi hoàn toàn có thể lập kế hoạch quá trình hiệu quả chỉ bởi một cuốn sổ tay dễ dàng như vậy?

Bài viết này sẽ cho bạn câu trả lời.

Hướng dẫn phương pháp lập kế hoạch các bước hiệu quả bởi sổ tay cá nhân

Lập kế hoạch quá trình rất 1-1 giản. Các bạn không đề nghị một bản kế hoạch dài hàng chục trang power nguồn Point y hệt như lúc thuyết trình với sếp. Các bạn cũng không phải một tệp tin excel chứa hàng chúc dòng. Cơ mà tất nhiên, các bạn cũng cần sẵn sàng một số thứ.

Vậy thì chúng ta cần sẵn sàng những gì để bước đầu lập kế hoạch các bước cho phiên bản thân mình?

*

Hãy chuẩn bị 1 bóc tách cà phê để trải nghiệm trước khi vào 1 kế hoạch chi tiết bạnnhé.

Thứ đầu tiên bạn cần chắc chắn rằng là một cuốn sổ tay. Nếu gồm thể, hãy sắm cho bạn một quyển sổ planner để lập kế hoạch tác dụng hơn.

Bạn cũng không nên sắm gần như cuốn sổ quá kiêu ngạo như molskine hay sổ domain authority bò. Một cuốn sổ tay cá nhân mà bạn có thể tìm thấy sống hiệu sách gần công ty là đủ rồi.

Nếu ai đang phân vân phân vân lựa chọn đa số cuốn sổ tay nào, hãy tham khảo những mẫu sổ Planner đang hút khách của huynhhuunghia.edu.vn trên đây( links về sổ tay huynhhuunghia.edu.vn ).

Tiếp theo là bút, tất nhiên rồi. Không có bút thì ghi chép bởi gì đề xuất không?

Bạn rất có thể dùng bất cứ loại bút nào mình thích, nhưng mà hãy chăm chú về nét bút và màu mực nhé. Các bạn sẽ không mong viết vào một trong những cuốn sổ bị lem mực nhem nhuốc đâu.

Một thứ nữa mà các bạn cần chuẩn bị là cây bút màu. Nguyên nhân lại thế? Vì bạn sẽ phải ghi chép cực kỳ nhiều, một chiếc cây bút màu sẽ giúp bạn làm rất nổi bật những ý quan trọng đặc biệt mà bạn cần ghi nhớ.

Màu sắc cũng trở thành giúp cuốn sổ tay của bạn ưa nhìn hơn nhiều đấy.

Tiếp theo, đã tới khi bạn bắt tay vào lập chiến lược công việc.

Bước trước tiên là bạn hãy để ý đến xem một ngày thao tác lý tưởng đối với bạn sẽ ra sao. Các bạn sẽ thức dậy lúc mấy giờ, cho cơ quan cơ hội mấy giờ, bạn sẽ làm gì dịp ở công ty? bạn tan làm cho lúc mấy giờ? Sau tiếng làm bạn sẽ làm gì?

Nhưng đừng nên chỉ có nghĩ không, hãy ghi toàn bộ những điều này vào cuốn sổ tay của mình. Cùng nhớ ghi thêm mốc thời hạn cho từng các bước bạn nhé.

Xem thêm: Người Việt Học Tiếng Gì Dễ Nhất, Học Ngoại Ngữ Nào Dễ Nhất Đối Với Người Việt

*

Màu sắc cũng trở nên giúp cuốn sổ tay của bạn đẹp mắt hơn nhiều đấy

Hãy ghi lại những điều tạo ra động lực cho bạn

Cách lập kế hoạch quá trình hiệu quả không chỉ dừng lại ở bài toán sắp xếp công việc của mình, nhiều hơn phải làm sao để bạn thực hiện các bước đó tác dụng nhất.

Hẳn bạn sẽ rất chán nản khi cứ phải thao tác mà đắn đo mục tiêu của bản thân phải không? bao gồm thể thuở đầu bạn vô cùng hăng hái, tuy vậy lại nản dần dần theo thời gian. Hiện nay là lúc bạn phải tự tạo động lực cho bạn dạng thân mình.

Ví dụ: chúng ta có thể ghi lại đông đảo mục tiêu các bước của mình, phương châm dài hạn hoặc ngắn hạn, mà lại đó nên là cơ mà điều chúng ta thực sự ao ước muốn.

Một tuần làm cho việc kết quả của các bạn trông như vậy nào?

Liệt kê ra những bài toán bạn phải làm hàng ngày trong tuần. Ví dụ, nếu khách hàng có con, hoàn toàn có thể thứ 3 là ngày bé nhỏ phải đi học thêm, hoặc sản phẩm 5 tuần này là ngày bạn phải trình bày phiên bản kế hoạch marketing với sếp.

Việc này cũng như lên list những việc bạn buộc phải làm trong tuần và sắp xếp những việc đó vào mọi mốc thời hạn cụ thể. Bạn sẽ dễ theo dõi cùng quản lý quá trình hơn nhiều đấy.

Lên kế hoạch trước cho những buổi họp

Họp hành là 1 trong những điều chúng ta không thể khước từ nếu sẽ đi làm. Nếu khách hàng thường xuyên trễ kế hoạch họp hoặc tệ rộng là quên luôn luôn mất định kỳ họp, các bạn sẽ cần một cuốn sổ tay.

Bạn đề xuất dành hẳn một trang white cho việc lập kế hoạch họp hành. Cảnh giác hơn, chúng ta có thể ghi lại nội dung chủ yếu của mỗi buổi họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Như vậy, các bạn sẽ chủ động hơn thời gian họp hành và hạn chế được chứng trạng họp xong mà lần khần mình phải làm cái gi tiếp theo.

Sử dụng khung thời gian để lập planer hiệu quả

Chúng ta đều phải sở hữu một khung thời hạn trong ngày mà họ làm vấn đề năm xuất nhất. Đó hoàn toàn có thể là khoảng thời hạn sáng sớm nếu bạn là một người dậy sớm. Hoặc có thể lúc chính là 24 tiếng đêm nếu như bạn là một cú đêm.

Hãy áp dụng quy tắc 80/20 trong bước này. 80% kết quả quá trình được mang về từ 20% thời hạn làm việc. Vị vậy, khoảng 20% này của doanh nghiệp rất quan tiền trọng.

Hãy xếp những công việc quan trọng nhất, bắt buộc nhiều công sức nhất vào khoảng thời gian bạn năng xuất nhất. Ví dụ như việc đồ mưu hoạch cho cả tuần hay chuẩn bị kế hoạch khiếp doanh cho khách hàng của bạn chẳng hạn.

*

Cuối ngày trước khi đi ngủ hãy dành ra khoảng 15 phút để review lại công việc trong ngày chúng ta nhé.

Luôn bỏ ra một khoảng thời gian để nhìn lại chiến lược của mình

Bạn có thể dành ra một khoảng thời gian mỗi tuần để đánh giá lại kế hoạch của mình. Hoặc nếu bạn muốn đánh giá nó mặt hàng ngày, chúng ta có thể dành ra 15 phút cuối từng buổi xuất sắc để đọc lại phần đông gì mình đã ghi chép trong cuốn sổ tay.

Việc reviews lại kế hoạch của bản thân sẽ giúp đỡ bạn biết được đầy đủ gì mình có tác dụng tốt, phần đông gì chưa giỏi để xây dựng một kế hoạch hiệu quả hơn trong tương lai.