Hiện nay, việc sử dụng Excel để cai quản các khoản nên thu, đề nghị trả quý khách hàng theo một sổ mẫu công nợ ví dụ là giải pháp được nhiều công ty, nhất là các doanh nghiệp nhỏ sử dụng. Vậy bạn phải đưa những tin tức gì vào sổ theo dõi công nợ bằng Excel? nội dung bài viết dưới đây giúp họ tìm hiểu chi tiết cụ thể duy nhất về sổ theo dõi nợ công bằng excel nhé!

I. Sổ theo dõi công nợ là gì? ích lợi của sổ theo dõi nợ công trong kinh doanh nhà hàng, quán cafe.

Bạn đang xem: Sổ theo dõi công nợ khách hàng

Thông thường, chúng ta đều mở sổ cụ thể cho từng đối tượng người sử dụng tiêu dùng, so sánh với những thông tin thông tin tài khoản như thông tin tài khoản không giống nhau. Ở đây, sổ chi tiết công nợ cần thu và buộc phải trả là vẻ ngoài phổ đổi thay nhất của sổ cụ thể theo dõi một số tiền nợ cụ thể.

Công nợ được cập nhập kịp thời, hối hả vào tệp tin excel theo dõi và quan sát công nợ cụ thể ngay lúc phát sinh. Cuối tháng, kế toán nợ công tổng hợp nhằm tính ra tổng công nợ của từng quý khách và đơn vị sản xuất, tiếp nối đối chiếu số liệu của 2 bên.

Sổ cụ thể công nợ giúp theo dõi những khoản nợ của từng đối tượng, vì đó những công ty, công ty hay nhà hàng và quán coffe biết cách giải quyết khoản nợ của họ với từng đối tác doanh nghiệp chiến lược. 

Sổ công nợ hỗ trợ công tác kiểm tra và xác minh lại dữ liệu thuận tiện hơn khi tài liệu nợ bị “bóp méo”. Thời buổi này với sự cải tiến và phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin thì sổ theo dõi nợ công bằng excel vẫn giúp các doanh nghiệp tháo gỡ được phần nào vấn đề liên quan mang đến công nợ.

Excel là 1 công nuốm đặt bảng tính có khả năng tính toán trực tiếp tin tức trong bảng. Vì vậy, áp dụng file excel theo dõi công nợ bạn sẽ thật dễ dãi để cai quản công nợ của chúng ta với các ưu điểm như sau:

Phân loại tài liệu đơn giản: 

Tệp Excel là 1 trong những bảng tính thông tin rất cần phải chia cột rõ ràng chúng ta cũng có thể tự thiết kế mẫu sổ công nợ cho riêng công ty mình với những dữ liệu buộc phải thiết.Thông tin được nhập trong tệp Excel rất cần được tối ưu hóa dễ dàng và đơn giản nhất để việc xác thực thông tin dễ nắm bắt và không gây nhầm lẫn cho những người nhập thông tin.

Dễ dàng search kiếm dữ liệu:

Nếu trước đó dữ liệu tin tức công nợ ko được lưu lại trên các file trong máy vi tính mọi người thường đề nghị lưu thông tin để quản lý công nợ trên sách vở sổ sách. Mỗi lần cần được tìm tin tức nào kia thì tốn rất nhiều thời gian. 

Nhưng so với tệp làm chủ nợ của Excel miễn phí, bạn chỉ cần di chuyển đến tệp đang lưu cùng tìm theo những thông tin như:tên tài khoản/nhà hỗ trợ tất cả những thông tin công nợ của chúng ta được hiển thị ngay lập tức. 

Hoàn toàn ko mất chi phí:

Excel là ứng dụng được sử dụng trên toàn vậy giới, phần mềm được tải trực tiếp trên tất cả các máy tính / máy vi tính và đặc trưng nhất là hoàn toàn miễn phí. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ tuổi hay đơn vị hàng, quán coffe quy mô nhỏ hoàn toàn hoàn toàn có thể sử dụng khi chúng ta không muốn đầu tư vào phần mềm thống trị mua sản phẩm để thống trị nợ của họ.

Nhà sản phẩm hay quán coffe mới kinh doanh quy mô bé dại đều tạo thành sổ sách trên các tập tin thống trị công nợ bằng excel. 

II. Biện pháp lập sổ theo dõi công nợ bằng excel.

Xem thêm: Giải Bài 3 Trang 92 Địa 10, Hướng Dẫn Giải Bài 1 2 3 Trang 92 Sgk Địa Lí 10

Để lập sổ theo dõi công nợ người tiêu dùng excel nhân viên kế toán sẽ thực hiện lập sổ với những thông tin như sau:

Đơn vị hoặc công ty: nên ghi rõ tên doanh nghiệp hoặc đơn vị chức năng đang cần lập sổ theo dõi công nợ bằng excel kèm theo địa chỉ cửa hàng rõ ràng.Loại sổ: Ghi rõ tên sổ tránh khiến nhầm lẫn file và dễ kiếm tìm kiếm khi yêu cầu sử dụng(sổ theo dõi nợ công đơn vị…) Thông tin, dữ liệu đi kèm: tên đối tượng của người tiêu dùng / đơn vị cung cấp, số thông tin tài khoản Thời gian: trong những giai đoạn, cập nhập thời gian công nợ đề xuất thu của khách để thuận tiện cho câu hỏi theo dõi công nợ.Số sản phẩm công nghệ tự: Số lắp thêm tự cho các khoản được theo dõi Chứng trường đoản cú đi kèm.

Số lượng triệu chứng từ: con số chứng trường đoản cú được áp dụng để so sánh 

Ngày, tháng chứng từ đi kèm. 

 Bill 

Ký hiệu hóa đối kháng thanh toán

Số lượng hóa đơn.

Giải thích: giải thích các vấn đề kinh tế tài bao gồm phát sinh.Tài khoản đối ứngSố nợ công phát sinh.

Số công nợ phát sinh mặt nợ 

Số công nợ phát sinh bên cho vay

Tổng số công nợ phát sinh mặt nợ

Tổng số công nợ phát sinh bên cho vay.

 Số công nợ dư.

Số công nợ dư mặt nợ

Số công nợ dư bên cho vay

Số nợ công dư thời điểm đầu kỳ bên nợ 

Số nợ công dư cuối kỳ bên nợ

Số công nợ dư vào đầu kỳ bên đến vay

Số công nợ dư vào cuối kỳ bên mang đến vay.

Ngày, tháng, năm lập sổ theo dõi công nợ bằng excel.Người có trọng trách liên quan cam kết tên.

III. Cài đặt mẫu sổ theo dõi nợ công bằng excel tiên tiến nhất 2022

3.1. Mẫu mã sổ cụ thể công nợ bắt buộc thu

*
*
*
*