Track Changes là một tính năng theo dõi lịch sử dân tộc chỉnh sửa khá hữu ích trong Word. Đây là 1 trong những công cụ kết quả để thống trị các thay đổi do những người đánh giá thực hiện tại trên cùng một tài liệu. Trong nội dung bài viết này, huynhhuunghia.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách áp dụng Track Changes trong Words các phiên phiên bản từ 2010 đến năm nhâm thìn để theo dõi đổi khác nhé!
Mục lục
2 Cách thực hiện Track Changes vào Word như vậy nào?2.2 thay đổi cài đặt của Track Changes:2.3 Cách đổi khác tên người dùng (user) vào Track ChangesTrack Changes là gì?
Giao diện Track Changes 201trong Word 2010
Track Changes, như đã nói ngơi nghỉ trên, khiến cho bạn biết được những chỉnh sửa nào đã được sản xuất trong tệp tin Word của mình. Với gợi ý này, huynhhuunghia.edu.vn cho biết phương pháp sử dụng Track Changes. Nó hỗ trợ bọn họ theo dõi lịch sử chỉnh sửa nhưng mà Word gọi những lần sửa đổi này là markup. Được reviews là rất kỳ hữu dụng trong làm việc nhóm, Track Changes đã lưu giữ những lần xóa, sửa đổi văn bản, comment,… bởi các màu sắc và cam kết hiệu khác nhau, bảo đảm không bị loại bỏ một biến hóa nào.
Cụ thể hơn, tác dụng của Track Changes là khiến cho bạn chỉnh sửa tài liệu bằng cách theo dõi những lần chèn, xóa, thêm giảm , sửa chữa và đổi khác định dạng đã được chế tạo trong file Word của mình. Track Changes quan trọng đặc biệt hữu ích khi chúng ta đang chia sẻ tài liệu với những đồng nghiệp khác, bởi nó cho phép bạn xem đúng đắn những thay đổi nào đã được thực hiện và do ai.
Bạn đang xem: Tắt chế độ chỉnh sửa trong word
Ngoài ra, Track Changes cung ứng nhiều quyền lợi hơn mang đến chủ download của tài liệu, người có thể đồng ý hoặc từ bỏ chối bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu.
Cách sử dụng Track Changes trong Word như vậy nào?
Mở cùng tắt Track Changes sinh sống đâu?
Để mở Track Changes, các bạn vào thẻ Review, trong phần Tracking chọn Track Changes.
Mở Track Changes trong Word 2010
Đối với những phiên bản khác như 2013 hay 2016, vị trí của Track Changes cũng tương tự trên nên các bạn làm tựa như nhé!
Để tắt Track Changes và quay trở lại giao diện bình thường, bạn có 2 tùy chọn:
Đồng ý giữ lại những thay đổi: chọn Accept > Accept All Changes and Stop TrackingLoại quăng quật hết các thay đổi: chọn Reject > Reject All Changes & Stop TrackingThay đổi thiết đặt của Track Changes:
Với phiên bạn dạng Word 2010Trong Word 2010, để biến đổi cài đặt của Track Changes, ta nhấn vào vào mũi tên nghỉ ngơi dưới cam kết hiệu như hình dưới. Lập tức, dưới hiện ra 1 danh sách thả. Lựa chọn Change Tracking Options.
Một hộp thoại như sau hiện nay ra.
Trong những phiên bản mới hơn, như vào Word 2016, để biến hóa cài đặt ta kích chuột vào mũi tên phía bên phải của phần Tracking.
Lập tức hiển thị hộp thoại Track Changes Options.
Nếu mong muốn chỉnh sử nâng cao thì lựa chọn nút Advanced Options. Một hộp thoại như phiên phiên bản 2010 với rất nhiều lựa chọn cụ thể hơn đã hiện ra.
Xem thêm: Những Bài Hát Hay Nhất Về Cha Hay Nhất, Những Bài Hát Về Cha Hay Nhất
Như các chúng ta có thể thấy, chúng ta bao gồm thể biến đổi màu sắc cũng như cách khắc ghi các thay đổi về cấp dưỡng (Insertions), xóa đi (Deletions), comment (Comments),… tùy theo yêu cầu và sở thích.
Cách thay đổi tên người tiêu dùng (user) vào Track Changes
Với phiên phiên bản 2010Để biến đổi tên user của bạn dạng thân, giúp những người trong nhóm biết các bạn đã sửa đổi những phần như thế nào của văn bản, bạn cũng có thể kích con chuột vào mũi tên dưới cam kết hiệu Track Changes, chọn Change User Name và nhập tên của bạn vào ô User Name. Kế tiếp tất cả phần lớn gì bạn phải làm là điền tên vào ô User phái nam trong cửa sổ hiện ra.
Trong Word 2016, giống với làm việc đổi cài đặt, ta vẫn kích con chuột vào mũi thương hiệu của phần Tracking. Trong vỏ hộp thoại Track Changes Options, chọn Change User Name.
Hộp thoại Word Options hiện tại ra, bạn tìm về ô User Name để thay đổi tên nhé!
Chọn kiểu trình bày và các loại Markup được hiện nay ra:
Nếu bạn có nhu cầu xem phiên bản cuối cùng và không hiện thay đổi trước nữa. Vào mục Final: Show Markup (với phiên bạn dạng 2010) hoặc All Markup (với Word 2016) ở phần Tracking, chọn Final. Nếu ước ao xem lại bản đầu tiên, lựa chọn Original.
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể chọn mọi loại biến hóa Markup nào được hiện tại ra. Bằng cách chọn Show Markup bỏ chọn/ kích chọn vào những các loại phù hợp, như Comments, Ink, Insertions and Deletions, Formating…
Comments: các ghi chú của rất nhiều người chỉnh sửaInsertions và Deletions: các phần thêm và những phần xóaFormatting: các chỉnh sửa về định dạngBalloons: những thành phần hiển thị ở mặt phảiSpecific people: người sửa đổi được hiển thịXem các biến đổi trong 1 hành lang cửa số khác
Để xem rõ ràng các thay đổi trong 1 hành lang cửa số mới. Kích lựa chọn Reviewing Pane và chọn lựa cách xem dọc (Reviewing Pane Vertical) hoặc ngang (Reviewing Pane Horizontal) tùy theo ý muốn.
Ngược lại với câu hỏi xem các biến đổi người khác tạo thành ra, bạn cũng có thể giới hạn quyền chỉnh sửa văn bản bằng cách thực hiện Restrict Editing.
Bài viết trên trên đây đã chia sẻ đến các bạn hướng dẫn cụ thể cách thực hiện Track Changes vào Word những phiên bản từ 2010 tới năm nhâm thìn để theo dõi chỉnh sửa và bình chọn văn bản.
Ngoài ra, các bạn có thể xem thêm nhiều Thủ thuật giỏi khi thực hiện Word 2010, 2013, 2016 tại website của huynhhuunghia.edu.vn. Nếu các bước của bạn gắn sát với Tin học công sở nhưng vì chưng quá bận rộn nên bạn không tồn tại thời gian tham gia những lớp học trực tiếp tại chính giữa thì bạn cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ phiên bản đến nâng cấp và ứng dụng của Trung trung khu tin học công sở MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung trọng điểm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại dịch vụ Quốc tế – Đại học tập Ngoại Thương
