Excel cho huynhhuunghia.edu.vn 365 Excel đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn

Định dạng tất cả điều kiện rất có thể giúp làm cho những mẫu hình và xu thế trong dữ liệu của người tiêu dùng trở nên rõ ràng hơn. Để sử dụng nó, chúng ta tạo những quy tắc xác minh định dạng ô dựa vào giá trị của chúng, chẳng hạn như dữ liệu ánh nắng mặt trời hàng tháng dưới đây với color ô lắp với các giá trị ô. 

*

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng định hình có đk cho một phạm vi ô (vùng chọn hoặc phạm vi sẽ đặt tên), bảng Excel và trong Excel for Windows, thậm chí còn là report PivotTable.

Bạn đang xem: Tô màu theo điều kiện trong excel 2007



Có một số định dạng có điều kiện không chuyển động với các trường trong quanh vùng Giá trị của báo cáo PivotTable. Ví dụ: chúng ta không thể định dạng các trường đó dựa vào việc chúng chứa giá trị duy nhất hay trùng lặp. Những tiêu giảm này được đề cập trong số mục sót lại của nội dung bài viết này, nếu như có.

Nếu bạn cố đổi bố trí của báo cáo PivotTable bằng cách lọc, ẩn các mức, thu gọn và bung rộng các mức hoặc di chuyển trường, thì format có đk vẫn giữ nguyên miễn là các trường vào dữ liệu cơ bản ko bị loại bỏ.

Phạm vi format có điều kiện cho các trường trong quần thể vực Giá trị có thể dựa trên cấu trúc phân cấp cho dữ liệu và được xác định bằng tất cả các mức con nhìn thấy được (mức thấp hơn kế tiếp trong kết cấu phân cấp) của một mức mẹ (mức cao hơn nữa kế tiếp trong cấu trúc phân cấp) bên trên các hàng của một hoặc nhiều cột hoặc trên các cột của một hoặc nhiều hàng.


Lưu ý: Trong cấu tạo phân cung cấp dữ liệu, mức nhỏ không thừa kế định dạng có điều kiện từ mức mẹ và mức mẹ không thừa kế format có đk từ mức con.


Có cha phương pháp khoanh phạm vi định hình có điều kiện của các trường trong khu vực vực Giá trị: theo vùng chọn, theo trường tương ứng và theo trường giá trị.

Phương pháp khoanh phạm vi trường mặc định vào vùng giá trị là theo lựa chọn. Chúng ta có thể thay đổi phương pháp khoanh phạm vi trường khớp ứng hoặc trường giá trị bằng cách sử dụng nút tùy lựa chọn Áp dụng quy tắc định hình cho, hộp thoại Quy tắc định hình mới hoặc vỏ hộp thoại Chỉnh sửa phép tắc định dạng.

Phương pháp

Sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn chọn

Phân phạm vi theo vùng chọn

Một tập hợp các trường liền kề trong khu vực vực Giá trị, chẳng hạn như tất cả tổng sản phẩm cho một vùng.

Một tập hợp các trường không liền kề trong khu vực Giá trị, chẳng hạn như tổng sản phẩm đến các vùng khác nhau ở nhiều cấp độ trong cấu trúc phân cung cấp dữ liệu.

Phân phạm vi theo trường giá trị

Tránh thực hiện nhiều lựa chọn không liền kề.

Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong khu vực vực Giá trị mang lại tất cả các mức trong cấu tạo phân cấp của dữ liệu.

Bao gồm tổng phụ và tổng chính.

Phân phạm vi theo trường tương ứng

Tránh thực hiện nhiều lựa chọn không liền kề.

Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong khu vực Giá trị đến một mức trong kết cấu phân cấp dữ liệu.

Không bao gồm tổng phụ.

Khi các bạn định dạng gồm điều kiện những trường vào vùng giá bán trị cho các giá trị bên trên cùng, bên dưới cùng, trên trung bình hoặc dưới trung bình, quy tắc đang dựa trên toàn bộ các giá trị hiển thị theo mặc định. Mặc dù nhiên, khi chúng ta khoanh phạm vi theo trường tương ứng, thay vày sử dụng toàn bộ các quý hiếm hiển thị, chúng ta cũng có thể áp dụng định dạng đk cho từng tổ hợp:

Một cột và trường hàng mẹ của nó.

Một hàng và trường cột mẹ của nó.


Dùng nút Phân tích cấp tốc để dụng định dạng có điều kiện đã lựa chọn cho tài liệu đã chọn. Nút so sánh Nhanh tự động hóa xuất hiện khi bạn chọn dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn muốn định dạng có điều kiện. Nút Phân tích nhanh xuất hiện ở góc dưới mặt phải của vùng chọn.

*

Bấm vào nút Phân tích nhanh hoặc nhấn Ctrl+Q.

Trong hành lang cửa số bật lên xuất hiện, trên tab Định dạng, dịch chuyển chuột qua các tùy chọn không giống nhau để xem bản xem trước trực tiếp trên tài liệu của bạn, rồi bấm chuột tùy chọn định dạng bạn muốn.

*


Lưu ý: 

Các tùy chọn định dạng lộ diện trong tab Định dạng dựa vào vào dữ liệu bạn sẽ chọn. Nếu như vùng chọn của bạn chỉ cất văn phiên bản thì những tùy lựa chọn khả dụng là Văn bản, Nhân đôi, Duy nhất, Bằng cùng Xóa. Lúc vùng chọn gồm chỉ đựng số hoặc cả văn phiên bản và số thì những tùy chọn là Thanh dữ liệu, Màu sắc, Bộ biểu tượng, Lớn hơn, 10% bậc nhất Xóa.

Xem trước trực tiếp đã chỉ kết xuất hầu hết tùy lựa chọn định dạng có thể được sử dụng trên tài liệu của bạn. Ví dụ: nếu các ô đã lựa chọn không chứa tài liệu trùng khớp và bạn chọn Nhân đôi, bản xem trước trực tiếp sẽ không còn hoạt động.


Nếu hộp thoại Văn bạn dạng có chứa xuất hiện, hãy nhập tùy chọn định dạng mà bạn muốn áp dụng, rồi nhấn vào OK.

Nếu bạn có nhu cầu xem video hướng dẫn cách thực hiện Phân tích nhanh để áp dụng định dạng bao gồm điều kiện, hãy coi Video: áp dụng định dạng tất cả điều kiện.


*


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, nhấn vào mũi tên kề bên Định dạng có điều kiện, tiếp đến bấm Thang màu.

Chọn thang đo hai màu.

Di con chuột lên hình tượng thang màu sắc để coi biểu tượng nào là thang đo hai màu. Màu trên cùng tượng trưng cho các giá trị cao hơn và màu dưới cùng tượng trưng mang đến các giá trị thấp hơn.

Bạn có thể vắt đổi phương pháp khoanh phạm vi mang lại các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút Tùy chọn Định dạng xuất hiện bên cạnh trường PivotTable đã được áp dụng định dạng gồm điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm vào mũi tên cạnh bên Định dạng tất cả điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm một định dạng bao gồm điều kiện hoàn toàn mới, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có điều kiện mới dựa trên định dạng đã có được liệt kê, nên chọn quy tắc đó, rồi bấm vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc trùng lặp sẽ mở ra trong vỏ hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để vậy đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nỗ lực đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý chũm đổi phạm vi mang đến các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Các ô đã chọn.

Tất cả các ô đến nhãn Giá trị: Bấm Tất cả các ô hiện giá trị .

Tất cả các ô mang đến nhãn Giá trị, không bao gồm tổng phụ và tổng chính: Bấm Tất cả các ô hiện giá trị đến .

Trong phần Chọn loại Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng (mặc định).

Trong phần Sửa mô tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thang đo 2 Màu.

Để chọn một kiểu vào hộp Kiểu mang đến cả giá trị Tối thiểu và Tối đa, hãy thực hiện trong những thao tác sau đây:

Định dạng giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn Giá trị nhỏ nhất và Giá trị Cao nhất.

Trong trường hợp này, bạn không nhập Giá trị Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng giá trị số, ngày tháng giỏi thời gian: Chọn Số rồi nhập Giá trị Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng Phần trăm: Nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Không nhập dấu phần trăm.

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan tiền hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì các giá trị đó phân bố cân nặng xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị rồi nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị khi bạn muốn trực quan tiền hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ trên xuống) bằng một tỷ lệ cấp màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ dưới lên) bằng một tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng tượng trưng cho các giá trị cực trị có thể làm sai lệch việc trực quan liêu hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức rồi nhập giá trị mang đến Tối thiểu và Tối đa.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn phải kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ ko trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Hãy đảm bảo giá trị Tối thiểu nhỏ hơn giá trị Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau mang đến Tối thiểu và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số cho Tối thiểu và tỷ lệ phần trăm mang lại Tối đa.


Để chọn thang màu sắc Tối thiểu và Tối đa, hãy bấm Màu đến từng giá trị rồi chọn màu.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu. Thang color bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, nhấn vào mũi tên lân cận Định dạng có điều kiện, sau đó bấm Thang màu.

Chọn thang đo cha màu. Màu trên cùng tượng trưng cho các giá trị cao hơn, màu ở giữa tượng trưng cho các giá trị trung bình và màu dưới cùng tượng trưng mang đến các giá trị thấp hơn.

Di chuột lên biểu tượng thang color để coi biểu tượng nào là thang đo cha màu.

Bạn có thể cầm đổi phương pháp khoanh phạm vi cho các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút Tùy chọn Định dạng xuất hiện bên cạnh trường PivotTable đã được áp dụng định dạng có điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên kề bên Định dạng tất cả điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm format có đk mới, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định hình có đk mới dựa trên định dạng đã được liệt kê, hãy lựa chọn quy tắc đó, rồi nhấn vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được xào nấu và lộ diện trong hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi lựa chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để vậy đổi định dạng tất cả điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể cố kỉnh đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý nắm đổi phạm vi mang lại các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn kiểu dáng Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thang đo 3 Màu.

Chọn kiểu cho Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Thực hiện trong những thao tác sau:

Định dạng giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn một Điểm giữa.

Trong trường hợp này, bạn không nhập Giá trị Thấp nhất và Cao nhất.

Định dạng giá trị số, ngày tháng tuyệt thời gian: Chọn Số rồi nhập giá trị cho Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm rồi nhập giá trị đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu phần trăm (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan tiền hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân nặng xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị rồi nhập giá trị đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị lúc bạn muốn trực quan tiền hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ trên xuống) bằng một tỷ lệ cấp màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ dưới lên) bằng một tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng tượng trưng đến các giá trị cực trị có thể làm không đúng lệch việc trực quan lại hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức rồi nhập giá trị cho Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Công thức phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian. Hãy bước đầu công thức với dấu bởi (=). Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng. Bạn đề nghị kiểm tra công thức để đảm bảo công thức sẽ ko trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Bạn có thể đặt các giá trị tối thiểu, điểm thân và tối đa cho phạm vi ô. Hãy đảm bảo giá trị ở Tối thiểu nhỏ rộng giá trị ở Điểm giữa và giá trị ở điểm giữa nhỏ hơn giá trị ở Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau mang lại Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số Tối thiểu, phân vị Điểm giữa và phần trăm Tối đa.

Trong những trường hợp, giá trị Điểm giữa mặc định là 50 phần trăm sẽ đạt hiệu quả tốt nhất, tuy nhiên bạn có thể điều chỉnh giá trị này để phù hợp với các yêu cầu đặc biệt.


Để chọn thang màu Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa, hãy bấm Màu mang đến từng giá trị rồi chọn màu.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu.

Thang màu bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Thanh dữ liệu giúp bạn thấy giá trị của ô trong mối đối sánh với các ô khác. Độ dài của thanh dữ liệu tượng trưng đến giá trị vào ô đó. Thanh dài rộng tượng trưng đến giá trị cao hơn nữa và thanh ngắn thêm một đoạn tượng trưng cho giá trị tốt hơn. Thanh dữ liệu hữu ích để nhìn thấy tức thì các số lớn hơn và bé hơn, đặc biệt là với lượng dữ liệu lớn, chẳng hạn như các đồ đùa bán chạy nhất giỏi bán chậm nhất vào báo cáo doanh số mang đến dịp nghỉ lễ.

Ví dụ mang lại thấy ở phía trên dùng thanh dữ liệu để tô sáng các giá trị âm và dương ấn tượng nhất. Bạn có thể định dạng thanh dữ liệu để thanh dữ liệu đó bắt đầu ở giữa ô và kéo sang bên trái đối với các giá trị âm.

*


Mẹo: Nếu bất kỳ ô nào vào phạm vi chứa công thức trả về giá trị lỗi, thì định dạng có điều kiện không áp dụng mang lại ô đó. Để đảm bảo rằng định dạng có điều kiện áp dụng đến các ô đó, hãy dùng hàm IS hoặc IFERROR để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") nắm vì giá trị lỗị.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng bao gồm điều kiện, bấm vào Thanh Dữ liệu, rồi chọn biểu tượng thanh dữ liệu.

Bạn có thể nạm đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy nhấn vào mũi tên lân cận Định dạng bao gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có đk mới dựa vào định dạng đã được liệt kê, hãy chọn quy tắc đó, rồi nhấn vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc giống nhau được xào luộc và xuất hiện trong hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi lựa chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để gắng đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nạm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý cố gắng đổi phạm vi đến các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn hình dáng Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa mô tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thanh Dữ liệu.

Chọn KiểuTối thiểu và Tối đa. Thực hiện trong số những thao tác sau:

Định dạng các giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn Giá trị Nhỏ nhất và Giá trị Cao nhất.

Trong trường hợp này, bạn ko nhập giá trị đến Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng giá trị số, ngày tháng xuất xắc thời gian: Chọn Số rồi nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa .

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu và Tối đa.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu xác suất (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm lúc bạn muốn trực quan liêu hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân xứng.

Định dạng phân vị Chọn Phân vị, rồi nhập giá trị cho Tối thiểu và Tối đa.

Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Dùng phân vị lúc bạn muốn trực quan liêu hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ trên xuống) là một phần của thanh dữ liệu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ dưới lên) là một phần khác của thanh dữ liệu, vì chúng tượng trưng cho các giá trị cực trị có thể làm sai lệch việc trực quan lại hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức Hãy chọn Công thức rồi nhập giá trị đến Tối thiểu và Tối đa.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày tháng hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng.

Bạn nên kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ ko trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Hãy đảm bảo giá trị Tối thiểu nhỏ rộng giá trị Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau mang lại Tối thiểu và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số Tối thiểu và phần trăm Tối đa.


Để chọn thang color Tối thiểu và Tối đa, hãy bấm Màu trong Thang.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu. Thang màu bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.

Để chỉ hiện thanh dữ liệu và không hiện giá trị trong ô, hãy chọn Chỉ Hiện Thanh.

Để áp dụng viền liền nét mang lại thanh dữ liệu, hãy chọn Viền Liền nét trong hộp danh sách Viền và chọn màu mang đến viền.

Để chọn giữa thanh một màu và thanh chuyển màu, hãy chọn Tô Một màu hoặc Tô Chuyển màu vào hộp danh sách .

Để định dạng các thanh giá trị âm, hãy bấm Trục và Giá trị Âm, sau đó trong hộp thoại Thiết đặt Trục và Giá trị Âm, hãy chọn tùy chọn mang đến màu tô và màu viền mang lại thanh giá trị âm. Bạn có thể chọn thiết đặt vị trí và màu cho trục. Lúc bạn đã chọn chấm dứt tùy chọn, hãy bấm OK.

Bạn có thể thay đổi hướng của thanh bằng cách chọn thiết đặt trong hộp danh sách Hướng Thanh. Theo mặc định, thiết đặt này được đặt là Ngữ cảnh, nhưng bạn có thể chọn hướng từ trái sang trọng phải hoặc từ phải lịch sự trái, tùy thuộc vào cách bạn muốn trình bày dữ liệu.


Ví dụ được trình bày ở phía trên thao tác với một số ví dụ về các bộ biểu tượng định dạng có điều kiện.

*

Bạn có thể chọn chỉ hiện các biểu tượng mang lại các ô thỏa mãn một điều kiện; ví dụ như hiển thị biểu tượng cảnh báo đến các ô thấp hơn quý giá tới hạn và ko hiển thị biểu tượng mang đến các ô vượt quá giá trị đó. Để làm điều này, bạn hãy ẩn biểu tượng bằng cách chọn Không có Biểu tượng Ô từ danh sách biểu tượng thả xuống mặt cạnh biểu tượng khi bạn thiết lập điều kiện. Bạn cũng có thể tạo kết hợp bộ biểu tượng của riêng mình; ví dụ như vết kiểm "ký hiệu" màu xanh lá, "đèn giao thông" màu vàng và "cờ" màu đỏ.


Mẹo: Nếu bất kỳ ô nào trong vùng chọn chứa bí quyết trả về lỗi, thì định dạng có đk không được áp dụng cho những ô đó. Để đảm bảo rằng format có điều kiện áp dụng mang lại các ô đó, hãy dùng hàm IS hoặc IFERROR để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") vắt vì giá trị lỗị.


Định dạng nhanh

Chọn ô bạn có nhu cầu định dạng gồm điều kiện.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng tất cả điều kiện, bấm Bộ Biểu tượng rồi chọn một bộ biểu tượng.

Xem thêm: Ngành Thiết Kế Nội Thất Thi Khối Nào, Thiết Kế Nội Thất Học Khối Nào

Bạn có thể cố đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn ô bạn có nhu cầu định dạng tất cả điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có đk mới dựa vào định dạng đã có được liệt kê, hãy lựa chọn quy tắc đó, rồi click chuột Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được xào nấu và xuất hiện trong hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để nỗ lực đổi định dạng có điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể cố gắng đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý ráng đổi phạm vi đến các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn hình trạng Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa bên trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Bộ Biểu tượng.

Chọn bộ biểu tượng. Mặc định là 3 Đèn giao thông vận tải (Không có viền). Số biểu tượng, các toán tử so sánh mặc định và giá trị ngưỡng mang lại mỗi biểu tượng có thể khác nhau cho mỗi bộ biểu tượng.

Bạn có thể điều chỉnh toán tử so sánh và giá trị ngưỡng. Phạm vi giá trị mặc định cho mỗi biểu tượng có kích thước như nhau, tuy thế bạn có thể điều chỉnh chúng để phù hợp với các yêu thương cầu đặc biệt. Hãy bảm bảo các giá trị ngưỡng có thứ tự lô-gic từ cao nhất đến thấp nhất từ bên trên xuống dưới.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Định dạng giá trị số, ngày tháng giỏi thời gian: Chọn Số.

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu xác suất (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm lúc bạn muốn trực quan lại hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân nặng xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị lúc bạn muốn trực quan liêu hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ trên xuống) bằng cách dùng một biểu tượng cụ thể và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ dưới lên) bằng một biểu tượng khác, vì chúng tượng trưng đến các giá trị cực trị có thể làm sai lệch việc trực quan hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức, rồi nhập một công thức vào từng hộp Giá trị.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn nên kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.

Để đặt biểu tượng đầu tiên tượng trưng đến các giá trị thấp rộng và biểu tượng cuối cùng tượng trưng các giá trị cao hơn, hãy chọn Đảo ngược Thứ tự Biểu tượng.

Để chỉ hiển thị biểu tượng và không hiển thị giá trị trong ô, hãy chọn Chỉ Hiện Biểu tượng.


Lưu ý: 

Bạn có thể cần điều chỉnh độ rộng cột để chứa vừa biểu tượng.

Kích cỡ của biểu tượng được hiển thị phụ thuộc vào kích cỡ fonts được sử dụng trong ô đó. Lúc cỡ fonts tăng, kích cỡ của biểu tượng sẽ tăng theo tỷ lệ tương ứng.


Để dễ ợt hơn trong việc đào bới tìm kiếm các ô rứa thể, bạn cũng có thể định dạng chúng bằng phương pháp sử dụng toán tử so sánh. Ví dụ: trong trang tính kiểm kê được bố trí theo thể loại, bạn có thể tô sáng thành phầm có bên dưới 10 mục bởi màu vàng. Hoặc trong trang tính nắm tắt shop bán lẻ, chúng ta cũng có thể xác định tất cả các cửa ngõ hàng có ích nhuận to hơn 10%, doanh số bán hàng dưới $100.000 và quanh vùng bằng "Đông Nam"

Các ví dụ hiện ở đây thao tác với các ví dụ về tiêu chí của định dạng có đk cài sẵn, chẳng hạn như Lớn hơn và % Cao nhất. Tính năng này sẽ định dạng các thành phố có dân số lớn rộng 2.000.000 bằng nền xanh lục và nhiệt độ cao trung bình ở mức 30% cao nhất bằng màu cam.

*


Lưu ý: Bạn thiết yếu định dạng gồm điều kiện những trường trong quanh vùng Giá trị của báo cáo PivotTable theo văn bạn dạng hoặc theo ngày, chỉ theo số.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên ở bên cạnh Định dạng tất cả điều kiện, rồi bấm Quy tắc tô sáng Ô.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như Giữa, Bằng Với Văn bản Chứa, hoặc Ngày Diễn ra.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể rứa đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Nếu bạn muốn xem video clip về đa số kỹ thuật này, hãy coi Video: Định dạng có đk văn bạn dạng và Video: Ngày định dạng bao gồm điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng Có điều kiện rồi bấm thống trị Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm định dạng tất cả điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định hình có đk mới dựa vào định dạng đã có liệt kê, hãy chọn quy tắc đó, rồi nhấn vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được xào luộc và lộ diện trong vỏ hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để nuốm đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể rứa đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính đó hoặc bên trên các trang tính khác, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý cầm đổi phạm vi mang đến các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn vẻ bên ngoài Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng những ô chứa.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Chỉ định dạng ô với, hãy thực hiện giữa những thao tác sau đây:

Định dạng theo số, ngày tháng tuyệt thời gian: Chọn Giá trị Ô, chọn toán tử so sánh rồi nhập số, ngày tháng hoặc thời gian.

Bạn cũng có thể nhập công thức trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Nếu bạn nhập công thức, hãy bắt đầu với dấu bằng (=).

Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng.

Bạn đề nghị kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ ko trả về giá trị lỗi.

Định dạng theo văn bản: Chọn Văn bản Cụ thể, chọn toán tử so sánh rồi nhập văn bản.

Ví dụ, chọn Chứa, rồi nhập Bạc hoặc chọn Bắt đầu bằng rồi nhập Tri.

Chuỗi tìm kiếm có chứa trích dẫn và bạn có thể dùng ký tự đại diện. Độ dài tối đa của chuỗi là 255 ký tự.

Bạn cũng có thể nhập công thức trả về văn bản.

Nếu bạn nhập công thức, hãy bắt đầu với dấu bằng (=).

Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng.

Định dạng các ô có khoảng trống hoặc ko có khoảng trống: Chọn Khoảng trống hoặc Không có Khoảng trống.

Giá trị trống là ô không chứa dữ liệu và khác với ô chứa một hoặc nhiều dấu cách (dấu cách được coi là văn bản).

Định dạng các ô có giá trị lỗi hoặc ko có giá trị lỗi: Chọn Lỗi hoặc Không Lỗi.

Các giá trị lỗi bao gồm: #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM! và #NULL!.

Để chỉ rõ định dạng, hãy bấm Định dạng. Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu tô mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Bạn có thể tìm các giá trị cao nhất và thấp nhất trong phạm vi ô dựa bên trên giá trị ngưỡng bởi bạn chỉ định. Ví dụ, bạn có thể tìm 5 sản phẩm bán chạy nhất vào báo cáo quần thể vực, 15% sản phẩm cuối cùng trong khảo sát khách hàng hoặc 25 người có lương cao nhất trong bộ phận.

Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên lân cận Định dạng tất cả điều kiện, rồi bấm Quy tắc Đầu/Cuối.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như 10 mục hàng đầu hoặc 10 % cuối cùng.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể nuốm đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên cạnh bên Định dạng gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định hình có đk mới dựa trên định dạng đã được liệt kê, nên chọn quy tắc đó, rồi bấm chuột Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được xào nấu và lộ diện trong hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để rứa đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể cố đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý cụ đổi phạm vi mang lại các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn giao diện Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị được xếp hạng đầu hoặc cuối.

Trong phần Sửa thể hiện Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng các giá trị xếp hạng ở, hãy chọn Đầu hoặc Cuối.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để xác định số đầu hoặc cuối, hãy nhập số rồi xóa vỏ hộp % của phạm vi đã chọn. Các giá trị hợp lệ là 1 đến 1000.

Để xác định tỷ lệ phần trăm đầu hoặc cuối, hãy nhập số rồi xóa vỏ hộp % của phạm vi đã chọn. Các giá trị hợp lệ là 1 đến 100.

Hoặc bạn có thể vắt đổi cách áp dụng định dạng đến các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable được khoanh phạm vi theo trường tương ứng.

Theo mặc định, định dạng có đk được dựa vào tất cả các giá trị nhìn thấy được. Tuy nhiên, khi bạn khoanh phạm vi theo trường tương ứng, cụ vì dùng tất cả các giá trị nhìn thấy được, bạn có thể áp dụng định hình có đk cho mỗi kết hợp của:

Một cột và trường hàng mẹ của cột đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Cột.

Một hàng và trường cột mẹ của hàng đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Hàng.

Để chỉ rõ định dạng, hãy bấm Định dạng. Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu tô mà bạn muốn áp dụng lúc giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Bạn có thể tìm các giá trị trên hoặc dưới mức trung bình hay độ lệch chuẩn trong phạm vi ô. Ví dụ, bạn có thể tìm những người có hiệu suất trên mức trung bình trong bản reviews hiệu suất hàng năm hoặc bạn có thể tìm các vật liệu đã sản xuất nằm dưới hai độ lệch chuẩn trong bản đánh giá chất lượng.

Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên ở kề bên Định dạng bao gồm điều kiện, rồi bấm Quy tắc Đầu/Cuối.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như Trên Trung bình hoặc Dưới Trung bình.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể núm đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy click chuột mũi tên bên cạnh Định dạng bao gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm định dạng tất cả điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có đk mới dựa trên định dạng đã có liệt kê, nên chọn lựa quy tắc đó, rồi nhấn vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được xào luộc và xuất hiện thêm trong vỏ hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi lựa chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cố kỉnh đổi định dạng gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nắm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý thay đổi phạm vi cho các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn thứ hạng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị bên trên hoặc dưới mức trung bình.

Trong phần Sửa mô tả Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng các giá trị, hãy thực hiện trong những thao tác sau đây:

Để định dạng những ô bên trên hoặc dưới mức trung bình mang đến tất cả các ô trong phạm vi, hãy chọn Trên hoặc Dưới.

Để định dạng những ô bên trên hoặc dưới một, nhị hoặc bố độ lệch chuẩn cho tất cả các ô trong phạm vi, hãy chọn độ lệch chuẩn.

Hoặc bạn có thể cầm đổi cách áp dụng định dạng cho các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable được khoanh phạm vi theo trường tương ứng.

Theo mặc định, định dạng có điều kiện được dựa trên tất cả các giá trị nhìn thấy được. Mặc dù nhiên, khi bạn khoanh phạm vi theo trường tương ứng, cố vì dùng tất cả các giá trị nhìn thấy được, bạn có thể áp dụng định hình có đk cho mỗi kết hợp của:

Một cột và trường hàng mẹ của cột đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Cột.

Một hàng và trường cột mẹ của hàng đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Hàng.

Hãy bấm vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu đánh mà bạn muốn áp dụng lúc giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Trong ví dụ như được trình bày ở đây, format có đk được cần sử dụng trong cột Giảng viên nhằm tìm rất nhiều giảng viên đang huấn luyện và đào tạo ở các lớp (tên giảng viên đụng hàng được tô sáng sủa bằng red color nhạt). Các giá trị điểm chỉ tìm thấy một lần vào cột Điểm (các giá trị duy nhất) được đánh sáng bằng màu xanh lá.

*

Định dạng nhanh

Chọn ô bạn muốn định dạng có điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên bên cạnh Định dạng bao gồm điều kiện, rồi bấm Quy tắc sơn sáng Ô.

Chọn Giá trị Trùng lặp.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Định dạng nâng cao

Chọn ô bạn có nhu cầu định dạng tất cả điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy bấm vào mũi tên ở kề bên Định dạng tất cả điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm định dạng tất cả điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định hình có đk mới dựa trên định dạng đã làm được liệt kê, nên lựa chọn quy tắc đó, rồi nhấp chuột Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được sao chép và mở ra trong vỏ hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cố đổi định dạng có điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Hãy bảm bảo đã chọn trang tính hoặc bảng thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể gắng đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Chọn kiểu Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp.

Trong phần Sửa diễn tả Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng tất cả, hãy chọn duy nhất hoặc trùng lặp.

Hãy bấm vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu sơn mà bạn muốn áp dụng lúc giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Chọn ô mà bạn muốn định dạng.

Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện > Quy tắc Mới.

*

Tạo phép tắc và chỉ định tùy lựa chọn định dạng mang đến quy tắc, rồi bấm chuột OK.

Nếu chúng ta không thấy tùy chọn mình muốn, chúng ta có thể dùng cách làm để xác định ô đề nghị định dạng - hãy xem phần tiếp theo để biết các bước).


Nếu bạn không thấy những tùy chọn đúng mực mà bạn cần khi sản xuất quy tắc định hình có đk của riêng rẽ mình, chúng ta cũng có thể sử dụng công thức lô-gic nhằm chỉ định tiêu chí định dạng. Ví dụ, chúng ta cũng có thể muốn so sánh những giá trị trong vùng chọn với công dụng mà hàm trả về hoặc reviews dữ liệu trong các ô bên ngoài phạm vi sẽ chọn, rất có thể ở một trang tính khác trong thuộc sổ làm việc. Công thức của bạn phải trả về True hoặc False (1 hoặc 0), nhưng bạn có thể sử dụng lô-gic có đk để chuỗi tập hợp các định dạng có đk tương ứng, chẳng hạn như những màu khác nhau cho từng bộ giá trị văn phiên bản nhỏ (ví dụ, tên danh mục sản phẩm).


Lưu ý: Bạn có thể nhập tham chiếu ô trong công thức bằng cách chọn ô trực tiếp bên trên trang tính hoặc các trang tính khác. Việc chọn ô bên trên trang tính sẽ chèn tham chiếu ô hay đối. Nếu bạn muốn Excel điều chỉnh tham chiếu đến mỗi ô vào phạm vi đã chọn, hãy dùng tham chiếu ô tương đối. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem chế tạo hoặc thay đổi tham chiếu ôvà đổi khác giữa các tham chiếu láo hợp, hoàn hảo và tuyệt vời nhất và tương đối.


Mẹo: Nếu ngẫu nhiên ô làm sao chứa cách làm trả về lỗi, định hình có điều kiện không được áp dụng cho các ô đó. Để xử lý vấn đề này, hãy dùng hàm IS hoặc hàm IFERROR trong công thức của bạn để trả về quý hiếm mà các bạn chỉ định (chẳng hạn như 0 hoặc